Advokát je oprávněn nahradit úřední ověření podpisu vyžadované zvláštními právními předpisy svým prohlášením se stejnými účinky
- na listině, kterou sám sepsal a osoba, jejíhož podpisu se prohlášení o pravosti podpisu týká (dále jen „jednající osoba“), listinu před ním podepsala (dále jen „vlastní listina“), nebo
- na jiné listině, pokud ji jednající osoba před ním podepsala (dále jen „cizí listina“).
Listinou podle předchozího odstavce se rozumí i vyplněný předtištěný formulář.
Prohlášením učiněným na cizí listině advokát nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v této listině, ani její soulad s právními předpisy.
Prohlášení činí advokát pouze na žádost jednající osoby.
Prohlášením nemůže advokát nahradit úřední ověření podpisu na plné moci udělené mu klientem.
Prohlášení nelze učinit:
- na listině, která neobsahuje žádný text,
- na listině, která je sepsána v jiném než českém nebo slovenském jazyce, není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého nebo slovenského;
- ohledně podpisů osob advokátovi blízkých, kterými se rozumí příbuzný v řadě přímé, sourozenec a manžel; jiné osoby v poměru rodinném nebo obdobném se pokládají za osoby sobě navzájem blízké, jestliže by újmu, kterou utrpěla jedna z nich, druhá důvodně pociťovala jako újmu vlastní;
- nelze-li totožnost jednající osoby zjistit z jejího občanského průkazu, cestovního pasu nebo jiného platného tuzemského nebo cizozemského úředního dokladu opatřeného její podobiznou, pokud tento doklad uvádí jméno a příjmení jednající osoby a rodné číslo nebo datum jejího narození;
- odmítne-li jednající osoba souhlas s pořízením fotokopie dokladu, z nichž advokát zjistil totožnost jednající osoby
Prohlášení může učinit pouze osobně advokát.
Zastoupení advokáta při činění prohlášení je nepřípustné.